Organisatie mappen

De organisatiemappen (Organisatie Projecten en Organisatie Itembanken) kunnen door reguliere gebruikers niet bewerkt worden.
Dat is voorbehouden aan de beheerder (iemand met admin rechten in Quayn).

Ook de beheerder heeft hier beperkte mogelijkheden.
Hij kan

•      Mappen en submappen aanmaken, zie hier hoe u dat doet.

•      Mappen hernoemen

•      Mappen verwijderen

Hij kan echter geen (door anderen of hemzelf) gedeelde mappen (herkenbaar aan een ‘poppetje’ in het icoon voor de map) verwijderen.
Wel kan hij daarvan de eigenschappen veranderen.

Het is de taak van de beheerder om een zinvolle mappenstructuur te creëren voor de organisatiemappen, zowel voor itembanken als voor projecten. De reguliere gebruikers kunnen dan de door hen gedeelde mappen op de juiste plek zetten. Zij kunnen namelijk geen mappen aanmaken in de organisatie mappen.

Figuur: Vaak wordt er een indeling per vak door de beheerder gemaakt, waarbinnen de docenten mappen met elkaar kunnen delen.