Persoonlijke mappen, organisatie mappen en externe mappen

De mappen in Quayn kennen de volgende hoofdindeling:

Figuur: De structuur binnen itembanken en projecten.

1. Persoonlijke mappen
   Dit zijn de mappen ‘Mijn projecten’ en ‘Mijn itembanken’
   Onder deze map plaatst u uw eigen projecten en itembanken.
   Hierbinnen kunt u zelf een mappenstructuur aanmaken, zie hier hoe u een nieuwe map kunt aanmaken.

2. Organisatie mappen
   Dit zijn de mappen ‘Organisatie Projecten’ en ‘Organisatie Itembanken’
   Hier komen de gedeelde mappen terecht, dat wil zeggen de mappen die door gebruikers gedeeld worden met collega’s.
   Iemand met beheerrechten in Quayn kan in deze map submappen aanmaken, om zodoende een door de instelling gebruikte indeling neer te zetten. Dat kan op basis van vak, klas of wat de instelling ook hanteert.
   Bij het delen van een persoonlijke map moet de eigenaar daarvan opgeven onder welke organisatiemap die map geplaatst wordt.
   Zie hier voor het delen van een map binnen de organisatie.

3. Externe mappen
   ‘Externe Projecten’ en ‘Externe Itembanken’
   Deze mappen zijn bedoeld voor het delen tussen organisaties. Als organisatie A een itembank wil delen met organisatie B (en organisatie B staat dat toe) dan komt die itembank terecht bij de Externe Itembanken. Een soortgelijk verhaal geldt voor projecten.
   Handmatig kunnen GEEN (sub)mappen worden aangemaakt in de externe mappen.

Figuur: Binnen mijn itembanken is de map MR-Op Maat 04 gedeeld en door collega's terug te zien binnen de Organisatieitembanken.
Dit is geen kopie, dit is dezelfde map zodat u eenvoudig met elkaar toetsitems kunt ontwikkelen.

De indeling in ‘Persoonlijk’, ‘Organisatie’ en ‘Extern’ komt op diverse plekken in Quayn terug, onder andere bij de keuze van itembanken in het onderdeel Itembanken > Arrangeren

Belangrijk om te onthouden: als u een map met projecten of itembanken wilt delen met collega’s, maak deze map dan aan in uw eigen ‘Mijn projecten’ of ‘Mijn Itembanken’. Alleen mappen die u daar plaatst kunnen gedeeld worden, waarna ze vanzelf in de map ‘Organisatie Projecten’ respectievelijk ‘Organisatie Itembanken’ terecht komen, op een door u in te stellen plek.